Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von komjo.ai und bei der Nutzung der dort angebotenen Formulare verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

Stand: 1. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Hosting, Dienstleister und Server-Logfiles

Die Formularverarbeitung, die Speicherung der dabei anfallenden Daten und der Versand unserer E-Mails erfolgen bei Microsoft in Rechenzentren in der Europäischen Union. Die Seiten selbst liefert Microsoft über ein weltweites Netz von Standorten aus, jeweils vom Standort in der Nähe der Besucherin oder des Besuchers; aus der EU aufgerufen, in der Regel von Standorten in der EU. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als unser Auftragsverarbeiter. Microsoft stellt auch unser E-Mail-Postfach bereit. Wo diese Erklärung von „unserem Dienstleister“ spricht, ist Microsoft in dieser Rolle gemeint.

Beim Aufruf der Seite und beim Absenden der Formulare werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Sie dienen der Auslieferung der Seite, der Sicherheit, dem Schutz vor Spam und Missbrauch sowie der Fehleranalyse. Unsere Formularverarbeitung verarbeitet die IP-Adresse dafür höchstens 24 Stunden. Unsere eigenen Protokolle (Betriebs- und Fehlermeldungen der Formularverarbeitung) enthalten weder IP- noch E-Mail-Adressen und werden nach 90 Tagen gelöscht. Die Verbindungsdaten beim Aufruf der Seiten protokolliert Microsoft als unser Auftragsverarbeiter für den Betrieb und die Sicherheit der Plattform; wir selbst haben auf diese Protokolle keinen Zugriff. Microsoft bewahrt solche Protokolle nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag höchstens 180 Tage auf, länger nur, soweit die Sicherheit des Dienstes oder gesetzliche Pflichten es erfordern. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

3. Keine Cookies, lokale Sprachwahl

Diese Website setzt keine Cookies. Wenn Sie die Sprache umschalten, speichert der Browser Ihre Wahl (DE oder EN) im Local Storage Ihres Geräts, damit die Seite beim nächsten Besuch in der gewünschten Sprache erscheint. Dieser Wert enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und ist für die gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Website-Daten Ihres Browsers löschen.

4. Bewerbung für das Early-Adopter-Programm

Über das Bewerbungsformular können Sie sich für das Early-Adopter-Programm von komjo bewerben. Das Programm läuft in Kohorten. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen: Ihre Kontaktdaten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen), Ihre Angaben zu Ihrer Codebase und Ihrem Vorhaben sowie optionale Angaben, die Sie freiwillig machen.

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Zusammenstellung der Kohorten und die Kontaktaufnahme zur Abstimmung eines möglichen Pilotprojekts. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Sie optionale Angaben machen, beruht deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir speichern Ihre Bewerbung bei unserem Dienstleister in der Europäischen Union (Abschnitt 2), solange dies für die Bearbeitung der Bewerbung und die Abstimmung eines möglichen Pilotprojekts erforderlich ist. Eine tägliche Sicherungskopie wird beim selben Dienstleister in der Europäischen Union gespeichert und spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Können wir Ihre Bewerbung in der laufenden Kohorte nicht berücksichtigen, bewahren wir sie für folgende Kohorten auf, längstens zwölf Monate nach Eingang; danach wird sie automatisch gelöscht. Sie können dem jederzeit per E-Mail an hello@pixiray.ai widersprechen; wir löschen Ihre Bewerbung dann umgehend. Nehmen wir Sie in das Programm auf, speichern wir Ihre Bewerbung bis zum Ende der Zusammenarbeit und verarbeiten Ihre Angaben in dieser Zeit auch zur Durchführung des Vertrags; danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne die Pflichtfelder können wir eine Bewerbung aber nicht bearbeiten.

5. Launch-News und Newsletter

Sie können sich für zwei Arten von Nachrichten eintragen: die Launch-News (eine einzelne Nachricht, wenn komjo verfügbar ist) und den Newsletter (Neuigkeiten zu Produkt und Early-Adopter-Programm, die Launch-News inklusive). Beides geht über ein eigenes Formular auf der Startseite oder über ein Kästchen im Bewerbungsformular. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach dem Eintrag erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Diese E-Mails versenden wir über unseren Dienstleister in der Europäischen Union (Abschnitt 2); dabei wird Ihre E-Mail-Adresse für den Versand verarbeitet. Der Link führt auf eine Seite unserer Website; erst mit dem Klick auf die Schaltfläche dort ist die Einwilligung wirksam. Ohne Bestätigung löschen wir die Adresse 30 Tage nach der letzten Bestätigungsmail automatisch. Bestätigt wird höchstens der Umfang, den Sie gewählt haben; für einen weiteren Umfang bitten wir erneut um Bestätigung.

Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Umfang, die Sprache, den Weg des Eintrags (eigenes Formular oder Kästchen in der Bewerbung), Zeitpunkte von Eintrag, Bestätigungsmails und Bestätigung sowie die Fassung des Einwilligungstexts und der Bestätigungsmail, als Nachweis der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Speicherung erfolgt bei unserem Dienstleister in der Europäischen Union (Abschnitt 2). Eine tägliche Sicherungskopie wird beim selben Dienstleister in der Europäischen Union gespeichert und spätestens nach sieben Tagen gelöscht; eine Abmeldung oder Löschung ist damit spätestens nach sieben Tagen auch in der Sicherung nachvollzogen. Adressen für die Launch-News löschen wir, sobald die Launch-Nachricht verschickt ist. Adressen für den Newsletter speichern wir, bis Sie sich abmelden oder wir den Newsletter einstellen; dann löschen wir sie. Die Angabe der Adresse ist freiwillig; ohne sie ist kein Eintrag möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an hello@pixiray.ai. Nach einer Abmeldung oder Löschanfrage bewahren wir drei Jahre lang den Nachweis Ihrer früheren Einwilligung auf (Zeitpunkte von Eintrag und Bestätigung, Umfang, Weg des Eintrags und Fassung der Texte), damit wir sie bei Rückfragen zu früher erhaltenen E-Mails belegen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO; die Löschpflicht entfällt insoweit nach Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Ihre Adresse selbst speichern wir dafür nicht, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert, über den sich der Nachweis zuordnen lässt; für andere Zwecke verwenden wir diese Angaben nicht. Haben Sie eine Anmeldung nie bestätigt, gibt es keinen solchen Nachweis; wir löschen sie dann bei der Abmeldung oder Löschanfrage vollständig. Tragen Sie sich später erneut ein, ist das eine neue Anmeldung: Sie erhalten wieder eine Bestätigungsmail, und erst Ihre Bestätigung trägt Sie erneut ein. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Übermittlung der Formulare

Die Formulare dieser Website verarbeiten wir selbst, bei unserem Dienstleister in der Europäischen Union (Abschnitt 2); ein weiterer Formulardienst ist nicht beteiligt. Bewerbungen speichern wir wie in Abschnitt 4 beschrieben; unser Team erhält per E-Mail nur einen Hinweis auf den Eingang, ohne Ihre Angaben. Eintragungen für Launch-News und Newsletter speichern wir wie in Abschnitt 5 beschrieben.

Zum Schutz vor Spam, automatisierten Anfragen und Missbrauch verarbeitet die Formularverarbeitung die in Abschnitt 2 genannten Verbindungsdaten. Sie werden nicht mit Ihren Formularangaben verknüpft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Kontakt per WhatsApp

Auf der Startseite bieten wir einen Link und einen QR-Code an, über die Sie einen WhatsApp-Chat mit uns starten können. Beim Anzeigen der Seite werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken oder den Code scannen, öffnet sich WhatsApp, und es gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp verarbeitet dabei insbesondere Ihre Telefonnummer und Metadaten des Chats, auch außerhalb der EU.

Die Inhalte Ihres Chats mit uns nutzen wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Empfänger und Weitergabe

Ihre Daten erhält nur der in Abschnitt 2 genannte Dienstleister im jeweils beschriebenen Umfang. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 11),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an hello@pixiray.ai. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Das betrifft auf dieser Website die Verbindungsdaten (Abschnitt 2), den Schutz der Formulare vor Missbrauch (Abschnitt 6) und die Beantwortung Ihrer Anfragen (Abschnitte 7 und 8). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Widerspruch genügt eine E-Mail an hello@pixiray.ai. Werbung per E-Mail versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung; diese können Sie jederzeit widerrufen (Abschnitt 5).

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich.